Solicitação de colação de grau

Agora os concluintes dos cursos de graduação deverão solicitar a colação de grau por meio do Sistema Eletrônico de Informações (SEI). Os formandos dos cursos técnicos não precisam solicitar participação; basta que compareçam à solenidade de formatura.

Quando pode solicitar

Conforme calendário acadêmico

Como solicitar

Pelo SEI como usuário externo
Cadastro de usuário externo no SEI
Acesso como usuário externo no SEI

1° - Inicia (Protocolo/SEI IFCE)
O(A) discente titular do direito a Diploma deve abrir um requerimento no SEI e preenchê-lo;

2° - Anexar separadamente ao processo:

• Histórico Escolar na situação acadêmica ”Aguardando colação de grau";
• Certidão de Nascimento ou Casamento (arquivo em separado);
• RG ou Documento de Identificação (arquivo em separado);
• CPF;
• Certidão de Quitação Eleitoral (ou comprovante(s) da última eleição);
• Carteira de Reservista (se do sexo masculino)
• Nada Consta da Biblioteca (emitido pela Biblioteca presencialmente ou online no perfil de usuário (clique aqui)

OBS.: Se, por algum motivo, em seu histórico escolar, não constar a situação "aguardando colação de grau", entre em contato diretamente com o coordenador do seu curso. É preciso regularizar a situação antes de solicitar a colação de grau. Aqui você encontra a listagem de e-mails dos coordenadores.  

• Saiba mais sobre a colação de grau

Certificados e diploma

O que é

Ao estudante que concluir com êxito todas as etapas de estudos previstas na matriz curricular de seu curso, incluindo o TCC, estágio curricular e atividades complementares, de acordo com a obrigatoriedade expressa no PPC, deverá ser conferido:

1. Certificado – para egressos de cursos FIC ou de qualificação profissional;
2. Diploma de técnico – para egressos de cursos técnicos integrados, concomitantes e subsequentes;
3. Diploma de tecnólogo – para egressos de cursos de graduação tecnológica;
4. Diploma de licenciado – para egressos de cursos de licenciatura;
5. Diploma de bacharel – para egressos de cursos de bacharelado.  

O estudante de graduação em situação de irregularidade quanto ao ENADE não poderá colar grau por este exame ser considerado um componente curricular.

Quando pode solicitar

• Os estudantes dos cursos técnico integrado e subsequente terão seus diplomas emitidos no prazo de até 60 dias úteis após a conclusão do curso.
  
• Os estudantes dos cursos de graduação solicitam a colação de grau e o diploma em formato digital em um único processo SEI, no qual são inseridos todos os documentos necessários. O prazo para expedição do diploma é de até sessenta dias, contados da data da colação de grau.

Como solicitar

On-line - Se for cadastrado como usuário externo no SEI, poderá solicitar diretamente o pedido pelo sistema. A partir de agora, o IFCE emitirá os diplomas de graduação na versão digital. Não é necessário abrir outro processo no SEI para solicitar o diploma digital. O formando deve fazer a solicitação no mesmo processo da colação de grau.

Após inserir a documentação referente à colação de grau, deve-se proceder com a inserção dos demais documentos obrigatórios para a emissão do Diploma Digital. Todos os documentos listados abaixo devem ser anexados separadamente, em formato PDF:

Caso haja alguma pendência, a CCA entrará em contato com o(a) requerente. Recomendamos que acompanhem toda a movimentação do processo, a fim de se manter atualizado.

O diploma digital não estará disponível no Q-Acadêmico. Sua representação visual é inserida no processo SEI da colação de grau, junto aos demais documentos. Caso o egresso não tenha mais acesso ao processo, deve verificar, no e-mail cadastrado, a mensagem da CCA com o anexo contendo o diploma digital, histórico escolar e dados para validação. A consulta pública de diplomas pode ser feita em: https://diplomadigital.ifce.edu.br/

Caso o aluno deseje a versão decorativa do diploma (impressa), o estudante deve requerê-la no mesmo processo SEI da Colação de Grau, respeitando o prazo de 60 dias a partir da data do requerimento. A solicitação deve ser enviada para a CCA e, posteriormente, a CCA deve encaminhar à Coordenação de Registros Acadêmicos (CRA).

2ª via

Para solicitar a segunda via de diploma ou certificado, seja no formato físico ou digital, é necessário abrir um processo no Sistema Eletrônico de Informações (SEI), anexando:

1. Requerimento padrão preenchido;
2. Documento oficial de identificação válido;
3. Comprovação de uma das seguintes situações:
   
   3.1. Perda do documento original, comprovada mediante boletim de ocorrência registrado na Polícia Civil ou órgão equivalente;
   
   3.2. Deterioração do original, que deverá ser entregue à CCA para descarte;
   
   3.3. Alteração de nome do titular por casamento, separação ou outra causa legal;
   
   3.4. Solicitação de adequação da flexão de gênero, conforme previsto no Art. 2º da Lei nº 12.605, de 3 de abril de 2012;
   
   3.5. Correção de erro material ou de registro no documento original.

O prazo para emissão da segunda via é de até sessenta dias úteis, contados a partir do registro da solicitação no SEI.

Informações e dúvidas

Comparecer à CCA pessoalmente ou entrar em contato pelo e-mail cca.fortal@ifce.edu.br .