A Pró-Reitoria de Extensão (Proext) solicitou a inclusão no Sistema Gestão IFCE de 15 processos relacionados às seguintes ações: acessibilidade e inclusão; acompanhamento de egressos; cursos de formação inicial e continuada; cursos e projetos de extensão; empreendedorismo e incubadoras; e estágio. Também é possível consultá-los por meio do Portal: Acesso à Informação → Mapeamento de Processos. O sistema é a ferramenta institucional utilizada para registrar e disponibilizar os diagramas de escopo e os fluxogramas dos processos da instituição, contribuindo para a padronização das atividades, a transparência e a melhoria contínua.

Outra providência da Proext foi inserir quatro processos na Base de Conhecimento do SEI:
- Organização do Encontro Estadual dos Núcleos (NAPNEs e NEABIs);
- Análise e validação de proposta de curso FIC;
- Formalização de Convênio para Estágio; e
- Lançamento de editais promovidos pela Pró-Reitoria de Extensão.

A Base de Conhecimento do SEI é uma funcionalidade que permite reunir as orientações sobre a execução do processo, sua base legal ou regulamentação e demais informações necessárias à correta instrução processual. Para acessá-la basta entrar no SEI; clicar em Base de Conhecimento no menu lateral esquerdo; selecionar a opção Pesquisar; e informar o nome do processo desejado.

O Sistema Gestão IFCE e a Base de Conhecimento do SEI são administrados pela Pró-Reitoria de Administração e Planejamento (Proap). A publicação dos processos da Proext amplia o acesso às informações institucionais, fortalece a gestão por processos e contribui para a padronização e a execução das atividades desenvolvidas no âmbito da Pró-Reitoria de Extensão.