No Instituto Federal do Ceará (IFCE), vários sistemas informatizados existem para facilitar a vida dos estudantes. Os principais são SUAP Edu ou Sistema Acadêmico, Sisae, Sophia e o e-mail institucional. Entenda abaixo como cada um funciona:

Sistemas acadêmicos

O Q-Acadêmico e o Suap Edu são sistemas de gestão acadêmica. Segundo a analista de sistemas da Coordenadora de Análise da Qualidade dos Dados Acadêmicos da Pró-reitoria de Ensino (Proen), Kamilla Silva, ambos têm o objetivo de gerenciar toda a vida acadêmica dos estudantes e apoiar os processos de ensino da instituição.

Esses sistemas são responsáveis por controlar informações como matrículas, disciplinas, turmas, notas, frequência, histórico escolar, diplomas e certificados. Além disso, permitem que os estudantes consultem boletins, histórico, horários de aula, calendários acadêmicos e outras informações relacionadas à sua trajetória na instituição.

Todos os campi usam o Sistema Acadêmico, com exceção de Maranguape, que já migrou todos os estudantes para o Suap Edu. Já os campi de Acopiara, Baturité, Camocim, Canindé, Guaramiranga, Horizonte, Jaguaribe, Jaguaruana, Morada Nova, Mombaça, Pecém, Ubajara e Umirim implantaram o Suap Edu para os novatos, enquanto os demais seguem usando o Acadêmico.

O acesso dos calouros ao Acadêmico ou ao Suap Edu é fornecido pelas respectivas coordenadorias de controle acadêmico dos campi logo após o processo de matrícula.

Assistência estudantil

O Sistema Informatizado da Assistência Estudantil (Sisae) é utilizado para acessar o Programa de Auxílios Estudantis, parte da Política de Assistência Estudantil do IFCE. Segundo a assistente social da Diretoria de Assuntos Estudantis do IFCE, Ariádine Rabelo, ele foi criado para informatizar, digitalizar e dar transparência a todo o processo de concessão de benefícios aos discentes.

Pelo sistema, o estudante consegue gerenciar solicitações como inscrição em editais abertos no seu campus para oportunidades como os auxílios transporte, moradia, permanência acadêmica, discentes mães e pais e óculos; preencher a sua caracterização socioeconômica bem como enviar documentos exigidos para ter direito aos benefícios; acompanhar análises e consultar pareceres emitidos pelas assistentes sociais; e entrar com recursos em caso de indeferimento, entre outras funcionalidades.

Para se cadastrar, os novatos devem:

1) Acessar a página inicial do Sisae e inserir o número da sua matrícula no campo de login;

2) Selecionar a opção "Estudante, não tem cadastro";

3) Definir sua senha e concluir o perfil inicial após recebimento de e-mails com instruções.

Bibliotecas

O Sophia é o sistema de Gerenciamento do Acervo do IFCE. Segundo a coordenadora de Bibliotecas da Proen, Elda Lopes, o Instituto dispõe de dois acervos: o físico, que se encontra nas bibliotecas de cada campus, e o virtual, ao qual os membros da Comunidade Acadêmica têm acesso através da Biblioteca Virtual, a plataforma de e-books utilizada pela instituição.

Para ter acesso ao Sophia, os estudantes devem se dirigirem à biblioteca de seus campi e solicitar a inscrição no sistema. Lá, eles irão receber todas as orientações necessárias e realizar o primeiro acesso, que precisa ocorrer nas dependências do IFCE. Depois disso, o acesso remoto fica liberado.

E-mail institucional

O e-mail institucional é um dos principais canais de comunicação do IFCE e garante aos estudantes acesso às mensagens de professores, sistemas acadêmicos, biblioteca virtual, comunicados, avisos sobre bolsas e benefícios, além do acesso a vários aplicativos da Plataforma Google.

Segundo o diretor de Gestão de Tecnologia da Informação, Claudio Ferreira, para criar a sua conta de e-mail e realizar o primeiro acesso, o estudante deve:

1) Acessar o endereço suap.ifce.edu.br e fazer login informando matrícula e a senha-padrão no formato @IFCE + data de nascimento com 8 dígitos, sem barras (ex.: @IFCE01022005).

1. Na seção Avisos, clicar em “escolha seu e-mail acadêmico”, selecionar o endereço de preferência e confirmar.
2. Aguardar o prazo de 4 horas para o processamento da solicitação pelo sistema.
3. Na página inicial do Suap, clique em “Esqueceu ou Deseja Alterar a Senha?”, inserir matrícula e CPF e confirmar para receber o link de redefinição no seu e-mail pessoal cadastrado.
4. Acessar o link recebido, criar nova senha e fazer login através do endereço

mail.ifce.edu.br ou diretamente pelo gmail.com.

Em caso de dúvidas, há um tutorial no portal.

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Ícaro Joathan - Comunicação Social/reitoria IFCE