A colação de grau é uma solenidade obrigatória para estudantes de cursos de graduação. A solicitação é feita via SEI em períodos determinados pela Coordenadoria de Registros Acadêmicos, de acordo com a data prevista para a solenidade.

Para fazer a solicitação, é preciso ter concluído com êxito todas as disciplinas e ter entregue nos setores responsáveis, quando necessário, documentação de estágio, atividades complementares e Trabalho de Conclusão de Curso (TCC).

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Ao abrir o processo no SEI, deverá anexar os documentos abaixo, em formato PDF, legíveis e com boa qualidade, divididos, se possível, em TRÊS arquivos distintos:

Primeiro Arquivo PDF: RG

• RG (preferencialmente a outro documento de identificação);

Segundo Arquivo PDF: documentos complementares

• Certidão de nascimento ou casamento;
• CPF (caso não conste no RG);
• Título de Eleitor;
• Certidão de quitação eleitoral;
• Reservista ou Certificado de dispensa militar (para indivíduos do sexo masculino);
• Comprovante de residência recente.

Terceiro Arquivo PDF: Documentos do Ensino Médio (frente e verso)

• Certificado de conclusão;
• Histórico escolar final.

Encaminhe e-mail para cca.crato@ifce.edu.br informando sobre a abertura do processo, informando seu nome completo, matrícula, curso e número do processo gerado.

• Priorize o Processo Online: A abertura do processo deve ser realizada preferencialmente pelo SEI. Em casos excepcionais, quando a abertura online não seja possível, solicite atendimento presencial na Coordenação de Registros Acadêmicos (CRA).
• Requisitos Acadêmicos: É fundamental que o(a) formando(a) esteja com todas as disciplinas obrigatórias e optativas concluídas, ENADE realizado (quando for o caso), TCC, carga horária completa e demais requisitos acadêmicos atendidos.
• Documentos Complementares: A CRA solicitará aos setores de Biblioteca, Serviço Social e Coordenação do Curso, as devidas declarações de quitação, como o depósito do Trabalho de Conclusão de Curso (TCC).

Próximos Passos:

Após a verificação de todos os requisitos, o processo será encaminhado à Direção Geral para as devidas providências referentes à colação de grau.

Observações:

Prazo: Recomendamos que iniciem o processo com antecedência, seguindo o calendário acadêmico da instituição, respeitando os prazos de solicitação.

A colação de grau especial pode ser requisitada a qualquer tempo por estudantes que já cumpriram todos os requisitos e que precisam da declaração de conclusão de curso - como no acaso da aprovação em concursos ou cursos de pós-graduação.

O procedimento de solicitação e a documentação necessária são os mesmos. Para solicitar a colação especial, no entanto, é preciso incluir também um documento que justifique a necessidade.

Já a formatura de cursos técnicos é uma cerimônia simbólica. Podem participar estudantes que já cumpriram todos os requisitos do curso - das disciplinas ao estágio curricular obrigatório.

Em caso de dúvidas sobre colação de grau e formatura, a Coordenadoria de Registros Acadêmicos atende presencialmente ou pelo e-mail cca.crato@ifce.edu.br.