Declaração de matrícula

O que é

É um documento que indica o vínculo atual do estudante com a instituição de ensino. Pode ser solicitado a qualquer momento.

Como solicitar

• Presencialmente - Vá até a recepção do campus de Caucaia, solicite a declaração de matrícula. A recepção solicitará a coordenação de controle acadêmico do campus que enviará ao e-mail do requerente. Caso necessite da declaração física, deve informar e buscar num prazo de até 48 horas;
• Sistema Acadêmico - Va até o ícone "Solicitar documentos", clique em "Nova solicitação" e escolha o documento desejado.
• Online – Caso não consiga presencialmente e nem pelo sistema acadêmico, em ultimo caso, a solicitação poderá ser feita ao e-mail da coordenação de controle acadêmico do campus: cca.caucaia@ifce.edu.br;

A declaração de matrícula já vem autenticada digitalmente, dispensando a assinatura física e o carimbo do(a) coordenador(a).

Trancamento de matrícula

O que é

O trancamento de matrícula é o ato formal pelo qual o estudante faz a opção pela interrupção temporária dos estudos, sem perda do vínculo com o IFCE. O período máximo para trancamento deverá ser de 4 (quatro) períodos letivos para cursos com periodicidade semestral de oferta de vagas.

Quem pode solicitar

O trancamento de matrícula é permitido a todos os discentes dos cursos técnicos e de graduação ofertados pelo IFCE.

Importante: o trancamento de matrícula para estudantes com idade inferior a 18 (dezoito) anos deverá ser solicitado pelos pais ou por responsável legal.

Quando pode solicitar

O estudante regularmente matriculado poderá requerer, a qualquer tempo, trancamento de matrícula, desde que não seja no seu primeiro período letivo. Excepcionalmente, o trancamento de matrícula no primeiro período poderá ser solicitado nos seguintes casos, devidamente comprovados:

• Tratamento prolongado de saúde pessoal ou de familiares em primeiro grau, quando não couber atendimento domiciliar especial;
• Convocação para o serviço militar;
• Acompanhamento de cônjuge ou pais, nos casos de transferência compulsória de servidor público civil ou militar, ou de funcionário de empresa privada;
• Trabalho formal;
• Gravidez de risco ou problemas pós-parto;
• Casos específicos, devidamente justificados pelo estudante, analisados e autorizados pelo gestor máximo do ensino no campus.

Importante: ao trancar a matrícula, o estudante garante a sua vaga. Mas, para retornar ao curso, deve solicitar a reabertura de matrícula no prazo estabelecido no calendário acadêmico do campus.

Como solicitar

• Presencialmente - Vá até a recepção do campus de Caucaia e solicite o requerimento padrão. Para trancamento da matrícula, marque opção “6”. A recepção abre processo no sistema SEI, e o aluno acompanha as etapas com o número fornecido.
• Online - Se for cadastrado como usuário externo no SEI, poderá fazer o pedido diretamente pelo sistema.

Observação: É necessário anexar ao pedido o comprovante de "nada consta" da biblioteca e, no caso de alunos de cursos integrados, também o comprovante de devolução das chaves do armário.

Importante: a solicitação de trancamento deverá ser feita pelo estudante mediante requerimento, protocolado presencialmente, na recepção central ou online no SEI e enviado à CTP do campus. No requerimento deve constar o período letivo final do trancamento.