O Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Ceará (IFCE) dispõe de um novo portal institucional (portal.ifce.edu.br), desenvolvido para atender às necessidades da comunidade acadêmica e do público em geral. O portal foi construído com base no sistema Wagtail, dispondo de uma interface limpa e intuitiva - que atende a normas de acessibilidade e de compatibilidade com dispositivos móveis.

O novo site foi implementado em cooperação técnica com o Instituto Federal do Rio Grande do Norte (IFRN) por meio de um Termo de Execução Descentralizada (TED). As tratativas para o trabalho conjunto foram iniciadas ainda em 2023, envolvendo diversos setores do IFCE - notadamente o Departamento de Comunicação Social (DCS), a Diretoria de Gestão de Tecnologia da Informação (DGTI), a Pró-Reitoria de Administração e Planejamento (Proap) e a Procuradoria Federal junto ao IFCE (Projur).

O trabalho de construção do portal seguiu diversas etapas, desde o mapeamento e a análise da estrutura de conteúdos do antigo portal do Instituto, passando pela capacitação de servidores da área de TI do IFCE nas particularidades da ferramenta Wagtail e finalizando com um minucioso trabalho de migração de conteúdos do site antigo para a nova plataforma, em paralelo com treinamentos oferecidos para os servidores que operam o site do instituto na postagem e na criação de conteúdos diversos (matérias, documentos, páginas, etc).

Tudo isso só foi possível graças à formação de um grupo de trabalho comprometido com a construção do novo site. O coordenador de implantação do novo portal, Vinícius Mota, fez parte desse esforço desde o início, tendo ministrado formações aos comunicadores dos campi do IFCE da capital e do interior sobre as características do portal recém-construído.

"Foi um trabalho árduo, eram muitos conteúdos a serem migrados, capacitações, várias decisões sendo tomadas diariamente, mas é algo recompensador, porque é um legado importante deixado para a instituição", destacou Vinícius.

A chefe do Departamento de Comunicação Social do IFCE, Rebeca Casemiro, destacou a importância do novo portal. "Muita gente trabalhou para que o novo portal pudesse entrar no ar - tanto do DCS quanto dos campi. Esse era um desejo antigo, já que o portal antigo estava com problemas de acessibilidade e navegabilidade. Agora a comunidade pode acessar as informações oficiais do IFCE da melhor maneira possível de qualquer dispositivo, com rapidez e agilidade".

O trabalho continua

A equipe de comunicadores do IFCE, apoiada por servidores de outras áreas da Reitoria e dos campi, já realizou migração e construção de conteúdo da maior parte dos setores da instituição, formando uma base informacional suficiente para que haja o lançamento do novo portal, especialmente levando-se em conta as dificuldades operacionais impostas no site antigo (ifce.edu.br). Resta ainda migrar o conteúdo de alguns campi do IFCE, os quais deverão entrar em contato com o DCS, para que sejam realizados os procedimentos de capacitação necessários.

Resta também migrar conteúdos mais antigos de alguns setores da Reitoria, os quais serão deslocados num segundo momento, posterior ao lançamento do novo portal. Serão realizadas também capacitações setoriais na Reitoria, de modo que cada setor tenha um servidor encarregado de publicações documentais mais simples. A partir do lançamento do novo portal, todas as novas publicações devem acontecer nele, ficando o site antigo apenas como memória, back up, base para as migrações residuais supramencionadas e para continuidade e término dos processos já nele iniciados.

Dowglas Lima - Comunicação Social - Reitoria