A Pró-reitoria de Gestão de Pessoas do Instituto Federal do Ceará disponibilizou a versão web do Sistema Integrado de Protocolo, Pagamento e Gestão de Pessoas (Sippag), que já pode ser consultada no seguinte endereço. 

Segundo o pró-reitor de Gestão de Pessoas do IFCE, Ivam Holanda, "a princípio o IFCE contratou uma empresa para desenvolver o sistema na parte de pagamentos de folha de pessoal, mas depois nós avançamos com a parte de portarias, e o que antes era só de uso interno da Progep agora está disponível na internet".

Atualmente estão disponíveis: a consulta de portarias emitidas pela Progep a partir do segundo semestre de 2016; a emissão de declaração de vínculo e não vínculo com o IFCE; o preenchimento de formulários referentes ao cadastro funcional e ao exame de investidura (novos servidores); a validação de documentos emitidos pelo sistema Sippag e a visualização de portarias, termos de não ajuizamento de exercícios anteriores, notas técnicas, termos de reconhecimento de dívida (por meio de link enviado para o e-mail do servidor quando solicitado).

"O Sippag Web está voltado para o cálculo, declarações e formulários e já foi utilizado em 2017 pelos aprovados nos concursos para servidor para preencher o resumo funcional", explica Ivam Holanda. O sistema ainda está desenvolvendo a Solicitação de Substituição de Função Gratificada, o módulo Controle Funções e o módulo Acompanhamento do Fluxo dos Processos em Trâmite na Progep.

O sistema também já facilita a confecção e assinaturas das portarias. “Antigamente a Progep levava entre dois e três dias para fazer cada portaria de progressão. Hoje levamos em média um minuto e vinte e dois segundos (1'22") entre fazer a portaria no sistema, que também gera o cálculo atual e de retroativo e faz a inclusão no Siape. É uma grande economia de tempo para os servidores da Progep", comenta Edilzerina Mendonça, assistente da Pró-reitoria de Gestão de Pessoas.

Outra funcionalidade do Sippag Web é gerar relatórios e gráficos dos anos de 2016 a 2018, que são de interesse público por causa da transparência para o controle social. "Isso facilita a prestação de contas do IFCE em épocas de visitas dos controladores e auditores da CGU (Controladoria-Geral da União) e do TCU", resume Ivam Holanda.

Renata Erlen (estagiária de jornalismo)

Cláudia Monteiro - Reitoria IFCE (supervisora)