1. Ementa

A campanha Inventário 2025 – Nosso Patrimônio, Nossa Responsabilidade tem como finalidade fortalecer o engajamento institucional no processo de inventário de bens patrimoniais móveis, promovendo a participação ativa de todos os servidores do IFCE. A iniciativa visa ampliar a cultura de cuidado, responsabilidade e transparência na gestão dos bens públicos, estabelecendo ações colaborativas entre o Setor de Patrimônio, as Comissões de Inventário e as unidades administrativas e acadêmicas. O projeto prevê divulgação permanente, capacitações, orientações práticas e acompanhamento das etapas de organização, identificação, regularização e registro dos bens através do sistema unificado desenvolvido por meio da ferramenta AppSheet.

2. Objetivos

2.1 Objetivo Geral

Promover uma campanha institucional que envolva todos os servidores no processo de inventário de bens patrimoniais do IFCE, garantindo conformidade legal, transparência e atualização do acervo patrimonial de cada unidade.

2.2 Objetivos Específicos

• Sensibilizar os servidores sobre a importância do inventário e sobre sua responsabilidade individual e coletiva com o patrimônio público.
  
• Fortalecer a cultura institucional de cuidado e zelo com os bens permanentes.
  
• Organizar previamente os setores, garantindo que os bens estejam acessíveis, identificados e registrados.
  
• Apoiar a atuação das Comissões de Inventário com materiais informativos, fluxos padronizados e comunicação integrada.
  
• Orientar servidores sobre devolução, regularização, cautela e movimentação dos bens.
  
• Aumentar a taxa de adesão e participação, reduzindo riscos de inconformidade institucional.
  
• Estabelecer o uso da metodologia unificada de inventário em toda a rede IFCE.
  
• Padronizar procedimentos de registro no aplicativo (AppSheet) utilizado no IFCE.
  
• Promover transparência, assegurando que os dados reflitam a realidade patrimonial.

3. Público-Alvo

• Todos os servidores técnico-administrativos
  
• Todos os docentes
  
• Membros das Comissões de Inventário
  
• Gestores de setores, coordenadorias e diretorias
  
• Setores de Patrimônio das unidades do IFCE
  

4. Ações da Campanha

4.1 Comunicação e Sensibilização

• Criação e divulgação de cartazes oficiais, faixas digitais e artes para murais.
  
• Envio de comunicados semanais por e-mail institucional.
  
• Publicação de posts informativos no site e nas redes sociais do campus.
  
• Divulgação de vídeos curtos com orientações práticas.
  

4.2 Preparação dos Setores

• Roteiro orientador contendo:
  
  • Organização dos espaços;
    
  • Identificação visual dos bens;
    
  • Check-list de verificação de pendências;
    
  • Orientações sobre devolução de bens inservíveis.
    

4.3 Capacitação e Suporte

• Realização de oficinas rápidas (20–30 min) sobre:
  
  • Uso do AppSheet;
    
  • Procedimentos de cautela e movimentação;
    
  • Regularização de bens ociosos ou quebrados.
    
• Atendimento direto via WhatsApp institucional do patrimônio (quando disponível), ou outros meios como Central de serviços, telefone do setorial e e-mail institucional.
  

4.4 Semana do Inventário (de 24 a 28 de novembro)

• Mobilização intensiva de todos os setores.
  
• Atualização diária de relatórios de evolução.
  
• Visitas de apoio às unidades pelas Comissões de Inventário.
  

4.5 Avaliação e Encerramento

• Emissão de relatório final de adesão e conformidade.
  
• Identificação de boas práticas para replicação.
  
• Reconhecimento das unidades com melhor desempenho.

5. Cronograma

(Ajustável conforme calendário institucional)

6. Responsáveis pela Execução

Setor de Patrimônio da Unidade

• Coordenar a comunicação institucional da campanha.
  
• Disponibilizar orientações técnicas e normativas.
  
• Dar suporte às solicitações de devolução, cautela e regularização.
  
• Consolidar e validar informações ao final do inventário.
  

Comissão de Inventário

• Orientar servidores no uso do AppSheet.
  
• Realizar visitas técnicas e verificações in loco.
  
• Acompanhar o cumprimento das etapas nos setores.
  
• Emitir parecer técnico dos resultados.
  

Gestores de Setores / Chefias

• Mobilizar suas equipes.
  
• Organizar os ambientes antes do inventário.
  
• Garantir o acesso aos bens, salas e materiais.
  

Servidores em Geral

• Realizar a verificação dos bens sob sua responsabilidade.
  
• Registrar informações no AppSheet.
  
• Solicitar regularizações quando necessário.
  

7. Resultados Esperados

• Aumento da participação e do engajamento institucional.
  
• Redução de inconformidades patrimoniais.
  
• Atualização integral dos registros no sistema.
  
• Melhoria da cultura de zelo e responsabilidade coletiva.
  
• Maior transparência e confiança na gestão dos recursos públicos.
  

8. Ferramenta Oficial do Inventário – AppSheet

Todos os registros, regularizações e atualizações deverão ser feitos na metodologia unificada via AppSheet, garantindo padronização e segurança das informações.

As Comissões de Inventário estarão disponíveis para auxiliar no uso da ferramenta.